As microempresas são maioria no Brasil e por este motivo merecem uma atenção especial, principalmente pelo fato de que elas movimentam bastante a economia brasileira.
Entretanto, as microempresas sofrem de um sério problema, não se antecipam em muitos quesitos da gestão empresarial, e um desses quesitos é a gestão fiscal.
E com relação à gestão fiscal das empresas, é bem melhor se prevenir e se preparar para qualquer fiscalização, pois a Receita Federal está cada vez mais informatizada e é necessário manter toda a documentação e todo o registro fiscal da empresa em dia para não ter surpresas desagradáveis e que com certeza irão interferir na sua gestão financeira.
Nosso país está na posição 14 dentre os países com a maior carga tributária do mundo.
Vale ressaltar também que 33% do faturamento das nossas empresas é destinado ao fisco.
A falta da gestão fiscal nas microempresas, fazem com que 50% delas encerrem suas atividades ainda nos três primeiros anos de vida, essas informações são do IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.
Manter uma gestão fiscal vai te ajudar a reduzir esse risco para a sua empresa e garantir o seu futuro.
Agora vamos te dar algumas dicas práticas para te ajudar a manter uma boa gestão fiscal na sua empresa.
- Conheça bem a diferença entre microempreendedor, microempresa e pequena empresa
Antes de qualquer coisa é importante que você conheça bem a diferença entre as modalidades de constituição de uma empresa.
O critério de diferenciação para cada uma dessas categorias é a receita bruta da sua empresa, ou seja, a receita antes de descontado o imposto de renda.
OBS: essa diferença é determinada pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
- A microempresa é uma sociedade empresária, sociedade simples e empresa individual de responsabilidade limitada, nesse caso a receita bruta anual deve ser igual ou inferior a R$360.000.
- Na pequena empresa a receita bruta anual deve estar entre R$360.000 e R$3.600.000, então a empresa ficará enquadrada como empresa de pequeno porte.
- Um microempreendedor individual é aquela pessoa que trabalha por conta própria e faz a legalização da sua empresa, optante pelo Simples Nacional e com receita bruta anual de até R$81000.
Além desse conhecimento básico, é importante conhecer os principais impostos pagos por pequenas empresas, como ISS, ICMS, Simples Nacional, etc.
- Escolha bem o seu regime tributário
Existem algumas opções de regime tributário: simples, lucro presumido e lucro real.
Para uma boa gestão fiscal é importante que você escolha bem o seu regime, conhecendo a fundo as suas vantagens e desvantagens, a fim de entender qual deles melhor se enquadra na realidade da sua empresa.
- Abandone de vez o Excel
Mas por que? Bom, o Excel ajuda muito, mas com ele você vai gerenciar a sua empresa toda manualmente e é importante que você deixe de gerenciar tudo de forma manual.
Hoje em dia, existem softwares de gestão baratos, alguns até gratuitos, que te ajudam a gerenciar sua empresa de uma forma mais automatizada e que são integrados aos sistemas do fisco, o que vai te ajuda a ter um controle bem maior, além de ajudar na organização e na redução de custos.
- Gerencia bem as suas notas fiscais
É importante que você armazene corretamente todas as notas fiscais geradas pela sua empresa, confira sua autenticidade e crie categorias para que elas fiquem bem organizadas e com um acesso facilitado para quando você precisar identificar alguma delas.
Mantenha um controle com relação à emissão e ao pagamento de uma nota, tudo isso vai interferir no seu controle e na sua gestão fiscal.
- Realize auditorias periodicamente
A realização de uma auditoria fiscal periódica na sua empresa vai te ajudar a conhecer bem a legislação tributária e fiscal no nosso país, o que não é uma tarefa fácil, pois essa legislação muda bastante e é muito complexa.
Para isso, contrate empresas especializadas em gestão fiscal e comece assim a ter um controle rígido sobre todas as operações fiscais da sua empresa, isso vai te trazer muita economia.
Uma boa gestão fiscal traz resultados invisíveis, pois o que acontece é que a sua empresa vai deixar de gastar um valor de multa por exemplo, em contrapartida, a falta de uma boa gestão fiscal traz prejuízos de tirar o sono de qualquer microempresário.